Was kostet eine Hausverwaltung?

So ist die Vergütung aufgebaut

Üblich ist eine monatliche Grundvergütung je Einheit – also je Wohnung oder Gewerbeeinheit, teils auch je Stellplatz oder Garage. Sie deckt die Grundleistungen ab, die im Verwaltervertrag beschrieben sind: bei der WEG-Verwaltung etwa Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und die ordentliche Eigentümerversammlung, bei der Mietverwaltung Mieteingang, Betriebskostenabrechnung und Mieterbetreuung.

Daneben gibt es Zusatzleistungen, die nur bei Bedarf anfallen und gesondert vergütet werden – zum Beispiel die Begleitung größerer Baumaßnahmen, zusätzliche Versammlungen oder die Suche neuer Mieter. Ein gutes Angebot zeigt auf einen Blick, was in der Grundvergütung steckt und was extra kostet.

Diese Faktoren bestimmen den Preis

WEG, Miete oder Sondereigentum – was ist der Unterschied?

WEG-Verwaltung: Hier betreut die Verwaltung das gemeinschaftliche Eigentum für alle Wohnungseigentümer – mit Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Versammlungen, Beschlüssen und der Erhaltung des Gebäudes. Mehr auf der Seite zur WEG-Verwaltung.

Mietverwaltung: Die Verwaltung kümmert sich für Sie um ein ganzes Haus samt Mietern: Mieteingang, Mahnwesen, Betriebskostenabrechnung, Übergaben und Instandhaltung. Mehr zur Mietverwaltung.

Sondereigentumsverwaltung: Sie betrifft eine einzelne vermietete Eigentumswohnung. Neben dem Mietverhältnis gehört die Abstimmung mit der Gemeinschaft dazu – etwa die Prüfung von Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung. Mehr zur Sondereigentumsverwaltung.

Unsicher, welche Verwaltung Sie brauchen? Die Unterschiede zeigt unser Vergleich der Verwaltungsarten.

Wer zahlt die Verwaltung?

• Eigentümergemeinschaft: Die Vergütung ist Teil der Kosten der Gemeinschaft. Sie fließt in den Wirtschaftsplan ein und wird über das Hausgeld nach dem Verteilungsschlüssel der Gemeinschaft auf die Eigentümer verteilt.
• Miet- und Sondereigentumsverwaltung: Die Vergütung zahlt der Eigentümer, der die Verwaltung beauftragt.
• Mieter: Bei Wohnraum sind Verwaltungskosten keine Betriebskosten und dürfen nicht auf Mieter umgelegt werden – auch nicht der Anteil der Verwaltervergütung im Hausgeld einer vermieteten Eigentumswohnung. Bei Gewerbemietverträgen kann eine Umlage vereinbart werden.
• Steuer: Bei vermieteten Immobilien zählen die Kosten der Verwaltung in der Regel zu den Werbungskosten. Die Einzelheiten klären Sie am besten mit Ihrer Steuerberatung.

Angebote richtig vergleichen

Mit diesen Fragen finden Sie heraus, welches Angebot wirklich passt:

• Leistungsverzeichnis: Was genau ist in der Grundvergütung enthalten?
• Zusatzleistungen: Was kostet extra – und wie wird es abgerechnet?
• Laufzeit: Wie lange läuft der Vertrag? In der WEG ist die Bestellung auf höchstens fünf Jahre begrenzt.
• Erreichbarkeit: Gibt es einen festen Ansprechpartner? Wie schnell kommt eine Antwort?
• Abrechnung: Lassen Sie sich eine Beispielabrechnung zeigen – verstehen Sie sie?
• Konten: Werden die Gelder der Gemeinschaft auf Konten der Gemeinschaft geführt?
• Objektbegehungen: Wie oft ist die Verwaltung vor Ort?
• Erlaubnis und Versicherung: Wer Wohnimmobilien für andere verwaltet, braucht eine Erlaubnis nach § 34c GewO – und dafür eine Berufshaftpflichtversicherung. Fragen Sie danach.

Günstig ist nicht immer günstig

Eine niedrige Grundvergütung relativiert sich schnell, wenn viele Leistungen gesondert berechnet werden – oder wenn Instandhaltung verschleppt wird und später umso teurer ausfällt. Vergleichen Sie deshalb Leistungen, nicht nur Preise. Und achten Sie darauf, wie gut die Verwaltung erreichbar ist: Für viele Eigentümer ist genau das der Grund, die Verwaltung zu wechseln.