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Hausverwaltung für Eigentümergemeinschaften
Eine Eigentümergemeinschaft braucht eine Verwaltung, die Beschlüsse sauber umsetzt, Zahlen nachvollziehbar macht und das Gebäude im Blick behält. Wir übernehmen die Verwaltung Ihres gemeinschaftlichen Eigentums – mit festem Ansprechpartner und klaren Abläufen.
Für wen
Vom kleinen Mehrparteienhaus bis zur Wohnanlage: Als WEG-Verwalter betreuen wir Eigentümergemeinschaften mit Wohnungen, Gewerbeeinheiten oder beidem – in Moers und im Umkreis von rund 50 Kilometern. Ob Sie bisher selbst verwalten, mit Ihrer Verwaltung unzufrieden sind oder als Bauträger eine Erstverwaltung suchen – wir sorgen für einen geordneten Start oder eine geordnete Übernahme.
Unser Anspruch ist eine Verwaltung, über die in der Eigentümerversammlung nicht mehr gestritten werden muss: Unterlagen, die vollständig sind, Abrechnungen, die man versteht, und Entscheidungen, die vorbereitet sind.
Leistungen
Den genauen Umfang legen wir im Verwaltervertrag fest – damit jeder weiß, was enthalten ist.
Abgrenzung
WEG-, Miet- und Sondereigentumsverwaltung klingen ähnlich, sind aber für ganz unterschiedliche Dinge zuständig. In der Grafik sehen Sie, was die WEG-Verwaltung übernimmt – und wo die anderen beginnen.
Die WEG-Verwaltung kümmert sich um das gemeinschaftliche Eigentum – Dach, Fassade, Treppenhaus, Heizung, Außenanlagen – und um die Gemeinschaftskasse. Um Ihre Mieter kümmert sich die WEG-Verwaltung nicht.
Die Mietverwaltung betreut das ganze Haus – vom Dach bis zum Keller, samt Mietern, Mieten und Abrechnungen. Die Suche nach neuen Mietern übernehmen wir nach Vereinbarung.
Die Sondereigentumsverwaltung kümmert sich um Ihre Wohnung und Ihren Mieter und vertritt Ihre Interessen gegenüber der Gemeinschaft. Für Dach, Fassade, Treppenhaus und Gemeinschaftskasse ist die WEG-Verwaltung zuständig.
WEG-Verwaltungfür die Eigentümergemeinschaft
Mietverwaltungfür Ihr vermietetes Haus
Sondereigentumsverwaltungfür Ihre vermietete Eigentumswohnung
| Aufgabe | WEG-VerwaltungWEG | MietverwaltungMiete | SondereigentumsverwaltungSE |
|---|---|---|---|
| Wer beauftragt? | die Gemeinschaft | Sie als Eigentümer | Sie als Eigentümer |
| Dach, Fassade, Treppenhaus, Heizung | ja | ja | übernimmt die WEG-Verwaltung |
| Hausgeld, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung | ja | nein | prüfen wir für Sie |
| Eigentümerversammlung | Einladung und Leitung | nein | Vertretung mit Vollmacht |
| Mieteingang, Mahnwesen und Kaution | nein | ja | ja |
| Betriebskostenabrechnung für Mieter | nein | ja | ja |
| Mieterbetreuung und Wohnungsübergaben | nein | ja | ja |
| Reparaturen in der Wohnung (z. B. Böden, Innentüren, Bad) | nein | ja | ja |
| Suche neuer Mieter | nein | nach Vereinbarung | nach Vereinbarung |
Den genauen Umfang legen wir im Verwaltervertrag fest. „Nach Vereinbarung“ heißt: Diese Leistung übernehmen wir, wenn wir sie gemeinsam vereinbaren.
Noch unsicher? Zwei Fragen genügen.
Beantworten Sie zwei kurze Fragen – wir zeigen Ihnen, welche Verwaltung zu Ihrer Immobilie passt, und Ihre Anfrage startet mit der richtigen Auswahl.
1Gehört Ihnen das ganze Haus oder eine Wohnung darin?
2Ist das Haus vermietet – ganz oder teilweise? Ist die Wohnung vermietet?
Die Mietverwaltung passt.
Sie vermieten ein ganzes Haus: Die Mietverwaltung kümmert sich um Mieter, Mieten, Abrechnungen und das Gebäude – Sie behalten den Überblick und entscheiden die großen Fragen.
Meist brauchen Sie keine Hausverwaltung.
Für ein selbst genutztes Haus ist eine Verwaltung in der Regel nicht nötig. Ist das Haus in Eigentumswohnungen aufgeteilt, sieht es anders aus – sprechen Sie uns gern an. Und falls Sie über einen Verkauf nachdenken: Eine kostenlose Bewertung ist ein guter Start.
Die Sondereigentumsverwaltung passt.
Für Ihre vermietete Wohnung: Wir betreuen Mieter und Wohnung und vertreten Ihre Interessen gegenüber der Gemeinschaft. Für Dach, Fassade und Co. ist die WEG-Verwaltung zuständig – auch die übernehmen wir, wenn Ihre Gemeinschaft das beschließt.
Die WEG-Verwaltung ist Ihr Ansprechpartner.
Sie bewohnen Ihre Wohnung selbst: Für das gemeinschaftliche Eigentum Ihres Hauses – Dach, Fassade, Treppenhaus, Hausgeld und Versammlung – ist die WEG-Verwaltung zuständig. Bestellt wird sie von der Eigentümergemeinschaft.
Übernahme & Wechsel
Ein Verwalterwechsel klingt nach viel Aufwand – mit einem klaren Ablauf ist er gut zu bewältigen. Wir begleiten Sie vom ersten Gespräch bis zur vollständigen Übernahme.
Wir sprechen mit Ihnen oder dem Verwaltungsbeirat über das Objekt, die Gemeinschaft und offene Themen, sehen uns das Gebäude an und erstellen ein schriftliches Angebot mit klarem Leistungsumfang.
Die Eigentümerversammlung bestellt die neue Verwaltung per Beschluss, anschließend wird der Verwaltervertrag geschlossen. Seit der WEG-Reform kann eine Verwaltung jederzeit abberufen werden; ihr Vertrag endet spätestens sechs Monate nach der Abberufung.
Wir fordern die Unterlagen bei der bisherigen Verwaltung an – Beschluss-Sammlung, Abrechnungen, Verträge, Kontounterlagen –, prüfen sie auf Vollständigkeit und richten Konten und Zuständigkeiten ein.
Ab dem Stichtag sind wir Ihr Ansprechpartner: für Hausgeld, Abrechnungen, Versammlungen und alles, was am Gebäude ansteht.
Viele Gemeinschaften wechseln zum Beginn eines neuen Wirtschaftsjahres – das vereinfacht die Abrechnung. Ein Wechsel im laufenden Jahr ist aber ebenso möglich.
Kosten
Die Verwaltervergütung wird üblicherweise als monatliche Pauschale je Einheit vereinbart. Wie hoch sie ausfällt, hängt vor allem von der Größe der Gemeinschaft und vom Zustand des Gebäudes ab.
Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein schriftliches Angebot, in dem Grundleistungen und mögliche Zusatzleistungen klar getrennt aufgeführt sind – so kann die Gemeinschaft auf einer sauberen Grundlage entscheiden.
Häufige Fragen
Die Eigentümerversammlung beruft die bisherige Verwaltung ab und bestellt die neue per Beschluss. Seit der WEG-Reform ist eine Abberufung jederzeit möglich; der Vertrag mit der bisherigen Verwaltung endet spätestens sechs Monate danach. Wir unterstützen bei der Vorbereitung und kümmern uns anschließend um die Übernahme der Unterlagen.
Die Bestellung erfolgt per Beschluss für höchstens fünf Jahre, bei der ersten Bestellung nach Begründung des Wohnungseigentums für höchstens drei Jahre. Eine erneute Bestellung ist möglich.
In der Regel die Verwaltung – sofern die Gemeinschaft nichts anderes beschließt. Wir laden fristgerecht ein, also mindestens drei Wochen vorher, bereiten die Tagesordnung vor, leiten die Versammlung und erstellen das Protokoll.
Der Wirtschaftsplan legt vorab fest, welche Vorschüsse – das Hausgeld – die Eigentümer zahlen und was der Erhaltungsrücklage zugeführt wird. Die Jahresabrechnung stellt danach die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben gegenüber; daraus ergeben sich Nachzahlungen oder Guthaben. Auf dieser Grundlage beschließt die Gemeinschaft über die Vorschüsse beziehungsweise über Nachzahlungen und Guthaben.
Ja. Gerade kleine Gemeinschaften profitieren davon, wenn Abrechnungen, Versicherungen und Instandhaltung professionell organisiert sind und nicht an einzelnen Eigentümern hängen bleiben.
Ja. Bei einer neu entstehenden Gemeinschaft begleiten wir den Start – von den ersten Konten und dem ersten Wirtschaftsplan bis zur ersten Eigentümerversammlung.
In Ihrer Nähe
Von Moers aus übernehmen wir die WEG-Verwaltung im Umkreis von rund 50 Kilometern.
Verwaltung anfragen
Erzählen Sie uns in wenigen Schritten von Ihrem Objekt. Wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden (werktags) und schicken Ihnen nach dem Gespräch ein schriftliches Angebot.